Würth International AG
In dieser verantwortungsvollen Vertrauens- und Drehscheibenfunktion mit regelmässigen internationalen Kontakten unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren relevante Themen, Unterlagen und Pendenzen und tragen so zu effizienten Führungs- und Entscheidungsprozessen bei. Als organisationsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken bringen Sie eigene Ideen ein und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung und einem motivierten Team zusammen.
Assistant to Managing Director
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Korrespondenzen sowie Analysen
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und vereinbarten Massnahmen sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Statusberichten
- Selbstständige Führung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung
- Koordination und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Umsetzung von Prioritäten der Geschäftsführung
- Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Fragestellungen, einschliesslich Recherchen, Auslegeordnungen und Analysen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Umfeld
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags der Geschäftsführung bei Bedarf
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion. Idealerweise in einem international tätigen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und ein professioneller Auftritt
- Freude an Zusammenarbeit, ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen und die Fähigkeit, Themen konstruktiv voranzutreiben.
- Reisebereitschaft (ca. 5%)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams. Erfahrung mit modernen Kollaborations- und digitalen Arbeitstools ist von Vorteil.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Das bieten wir:
- Unternehmenskultur, welche folgende Werte lebt: optimistisch, geradlinig, dynamisch, respektvoll
- Unser wichtigstes Wort im Umgang miteinander heisst DANKE
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybride Arbeitsmodelle
- Interessante Weiterbildungsprogramme sowie 24/7 Zugriff auf unsere e-Learning Plattform
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem 24/7 Mitarbeiterberatungsprogramm
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Vergünstigte Mittagsessenangebote
- Sport- und Massageangebot zu sehr günstigen Konditionen
- Ausgezeichnet mit dem Label Friendly Work Spac
Arbeitsort: 7000Chur(Home Office möglich)
Haben Sie Fragen?
Madlen Lipp, gibt gerne unter Tel. +41 81 558 02 44 Auskunft.