Liechtensteinische Landesverwaltung
Für das Sekretariat des Ministeriums für Gesellschaft und Justiz suchen wir per sofort, befristet für 10 bis 12 Monate, eine flexible und motivierte Person zur Unterstützung des Generealsekretariats bei der Erfüllung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sekretär 60% (m/w/d) - befristet
In folgenden Tätigkeitsbereichen fühlen Sie sich zuhause:
- Erledigung und Koordination sämtlicher organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des zuständigen Regierungsmitglieds und des Generalsekretariats
- Sicherstellung der Terminplanung und Überwachung von Fristen
- Aktenführung
- Eigenständiges Korrespondenzmanagement
- Sitzungs- und Reisemanagement sowie Organisation von Anlässen
- Täglicher Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern
- Buchhaltung und Budgetüberwachung
Für diese Stelle zeichnet Sie insbesondere aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Word, Outlook und Excel
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Initiative Arbeitsweise mit eigenen Ideen zur Optimierung von Abläufen
Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:
- Die Möglichkeit, miteinander für Liechtenstein tätig zu sein
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- Eine aktive Mitgestaltung der Zukunft des Landes
- Vielfältige Herausforderungen – national und international
Arbeitsort: 9490Vaduz