Bewerbungsservices
Joseph Tennisplatzbau AG
Die Joseph Tennisplatzbau AG ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Sitz in Igis. Wir realisieren und unterhalten Tennisplätze sowie weitere Sportanlagen in der ganzen Schweiz.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, welche die Verantwortung für unsere Lohn- und Personaladministration übernimmt und gleichzeitig unsere Finanzbuchhaltung führt.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sorgfältig und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften KMU? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Fachperson Lohn, Personal & Finanzbuchhaltung 70–100 %
Lohn & Personal
- Selbstständige Führung der Lohnadministration
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Verarbeitung von Ein- und Austritten, Lohnänderungen und weiteren Mutationen
- Selbstständige Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen
- Bearbeitung und Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Kontakt mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Organisation und Kontrolle von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Personal- und Lohnfragen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Personalunterlagen und internen Abläufe
Finanzbuchhaltung
- Selbstständiges Führen der laufenden Finanzbuchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Zahlungseingängen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Führung des Mahnwesens
- Abstimmung von Bank-, Kassen-, Debitoren- und Kreditorenkonten
- Erstellen und Einreichen der periodischen MWST-Abrechnungen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für unsere Treuhandstelle
- Vornehmen der notwendigen Abstimmungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit Treuhandstelle, Revisionsstelle, Versicherungen und Behörden
Administration & Organisation
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen
- Mithilfe bei Offerten, Aufträgen und Rechnungen
- Organisation von Terminen, Unterkünften, Bewilligungen und weiteren projektbezogenen Aufgaben
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse
Sie übernehmen bei uns eine wichtige Vertrauensfunktion und sorgen dafür, dass unsere Lohn-, Personal- und Finanzprozesse zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
- Gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung mit MWST-Abrechnungen
- Erfahrung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für einen Treuhänder
- Weiterbildung im Personalwesen oder Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Lohn- oder ERP-Software
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Freude an Zahlen und gleichzeitig am Kontakt mit Mitarbeitenden
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in intensiven Zeiten den Überblick zu behalten
- Teamfähige, unkomplizierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Bereitschaft, die Tätigkeit vor Ort an unserem Firmensitz in Igis auszuüben
Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Ein flexibel vereinbarbares Arbeitspensum zwischen 70 und 100 %
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung
- Eine langfristige Festanstellung in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales, unkompliziertes und familiäres Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Firmensitz in Igis
- Gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und Programme
- Zusammenarbeit mit unserer Treuhandstelle und weiteren externen Fachstellen
Arbeitsort: 7206Igis
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen per E-Mail an:
Joseph Tennisplatzbau AG
Pfaffengasse 34
CH-7206 Igis
www.josephtennis.ch