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Stellenprofil • Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung • Erstellung von Jahresabschlüssen inkl. MWST-Abrechnungen • Ausarbeitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung • Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen • Korrespondenz sowie telefonischer Austausch mit Eigentümern und Mietern bei buchhalterischen Anliegen

Stellenprofil • Planung und Realisierung anspruchsvoller Neu- und Umbauprojekte • Eigenverantwortliche Mitwirkung in allen Projektphasen von der Entwurfs- bis zur Ausführungsplanung • Zusammenarbeit mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und Unternehmern • Entwicklung gestalterisch und funktional überzeugender Lösungen im Team

Stellenprofil In dieser Position erwarten Sie klassische administrative Aufgaben sowie Assistenz-, Vertriebs-, Personal- und Finanzthemen – ideal für kaufmännische Allrounder/innen mit Verantwortungsbewusstsein. Sie sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen, wo alle Fäden zusammenlaufen und wirklich etwas bewegt wird. Ihre Hauptaufgaben umfassen: • Erledigung administrativer Tätigkeiten und Assistenz für Geschäftsführung und Bereichsleitungen • Organisation und Koordination interner Anlässe und Firmenveranstaltungen • Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Lizenzverwaltung im Vertriebsinnendienst • Mitwirkung bei Schulungen, Seminaren, Messeauftritten und Marketingaktionen • Unterstützung in der Personaladministration und im Finanzbereich

Stellenprofil • Unterstützung in der kaufmännischen und technischen Immobilienbewirtschaftung • Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben • Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Mieterabrechnungen • Koordination mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Hauswarten • Bearbeitung von Instandstellungen und Versicherungsfällen • Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Liegenschaftsbetreuung