Parc Ela

Als Leiter:in Administration bist du verantwortlich für die administrativen Belange von Verein und Geschäftsstelle sowie das Personalwesen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in allen Belangen. Diese vielseitige Position umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben: Sicherstellen professioneller administrativer Abläufe von Trägerverein und Geschäftsstelle Verantwortung und Weiterentwicklung des Personalwesens - Administration, Rekrutierung, Personalentwicklung (exkl. Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen) Assistenz der Geschäftsleitung sowie Vorstands-Administration Anlaufstelle für Anfrage und Schnittstelle zu Trägergemeinden, Partner-Organisationen sowie Kantons- und Bundesstellen Zuständig für Vertragsverwaltung, Datenablage und Archivierung Mitarbeit beim Erstellen und der Umsetzung der Mehrjahresplanungen sowie des Reportings an Bund und Kanton Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung internen Prozesse Stellvertretung der Leitung Finanzen (nach Möglichkeit)