LGT Capital Partners Group Holding AG

Hauptaufgaben Office Management Sicherstellung des täglichen Betriebs am Standort inkl. Post, Büromaterial, Visitor Badges, Welcome‑Desk‑Präsenz und allgemeiner Empfangsorganisation; Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsplätzen sowie Organisation interner Umzüge; Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Sicherheit, Pflanzenpflege); Pflege und Administration des Zutritts- und Berechtigungssystems sowie Parkplatzmanagement; Aktive Projektleitung von Office‑bezogenen Projekten und Unterstützung bei standortweiten Initiativen. Assistenz / Administrative Unterstützung Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Präsentationen und Protokollführung; Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Transfers, Visa) sowie Betreuung von Kunden‑ und Besuchsmeetings vor Ort; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Review von Texten und Memos im Finance‑Kontext; Organisation und Durchführung von Team‑Events, Workshops, lokalen Aktivitäten und saisonalen Themen; Projektmanagement für Finance‑Projekte sowie administrative Ad‑hoc‑Unterstützung.