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Verantwortung für das Energie-/Versorgungsmanagement zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Beschaffung, mittels fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Erarbeitung, Aufbereitung und Monitoring von DatenVerantwortung für das Vertragsmanagement einschliesslich Beschaffung sowie fachlicher Prüfung und Beurteilung von Angeboten/Verträgen im operative GebäudemanagementMitwirkung sowie Koordination von Wartungs-, Instandsetzungs- und ImplementierungsprojektenVerantwortung für das Mobiliar-/Umzugsmanagement mit Bedarfserhebung, wirtschaftlicher Beschaffung und Bestellung von Mobiliar gemäss internen Standards und Vorgaben sowie Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung von Umzügen in Koordination mit laufenden ProjektenAnsprechperson für das Verpflegungsmanagement mit Verantwortung für die Überwachung von Qualität und vertraglich vereinbarten LeistungenSchnittstellenfunktion zwischen operativer Umsetzung und strategischer PlanungMitwirkung bei der Integration betrieblicher Anforderungen in Projekt- und Bauphase zur Gewährleistung einer nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung (pbFM)

Du sorgst für Sicherheit im vielfältigsten Kanton, für Bewohnerinnen und Bewohner, für Feriengäste, Kongressteilnehmende und Durchreisende, Ruhe und Ordnung für alle. Bei uns steht immer der Mensch im Zentrum, ob Grundversorgung oder Spezialdienst – dir stehen Tür und Tor offen – www.kapo.gr.ch

Ihr Aufgabenbereich Unterstützung und Beratung der Behördemitglieder sowie Beistandspersonen bei materiellen und formellen rechtlichen Fragestellungen (Kindes- und Erwachsenenschutzrecht, Ehe- und Erbrecht, Grundstückgeschäfte, Versicherungsrecht, internationales Privatrecht) Selbstständige Bearbeitung zugeteilter Verfahren, unter anderem zustimmungsbedürftige Geschäfte (Art. 416 ZGB) Erstellen von Entscheidentwürfen in den zugeteilten Verfahren und in Aktuariatstätigkeit zuhanden der Behörde Aktive Mitarbeit in verschiedenen Projektgruppen (z.B. Praxisfindung, Gesetzesrevisionen) Protokollführung bei Anhörungen 

KontaktfreudeEinfühlungsvermögenGute UmgangsformenDienstleistungsbewusstseinGeschickte HändeHygienebewusstseinOrganisationstalentSinn für OrdnungKörperliche BeweglichkeitBelastbarkeitTeamfähigkeitGute Kenntnisse der deutschen Sprache und Verstehen von Schweizerdeutsch

Ihr Aufgabenbereich Verantwortlich für die organisatorische Leitung der Administration Koordination und Verantwortung für die vielfältigen administrativen Arbeiten wie Telefondienst, Empfang, Postbearbeitung, Bearbeitung und Versand der Entscheide, Verwaltung der physischen und elektronischen Klientendossiers und korrekte Archivierung Verfassen von Korrespondenz und weitere Sachbearbeitung wie Rechnungswesen Korrekturlesen von Entscheiden und anspruchsvoller Korrespondenz sowie Protokollführung und Zusammenstellung von Daten und Statistiken Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems (IKS) über die Verfahren und Massnahmen, Fristenkontrolle, Rechnungsstellungen etc. 

handwerkliches Geschickpraktisch-technisches VerständnisZuverlässigkeitkörperliche BelastbarkeitTeamfähigkeit

Hohes technisches VerständnisGute AuffassungsgabeLogisches DenkenHandwerkliches GeschickExakte und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinSelbstständigkeitGute Umgangsformen (Kundenkontakt)

Hohes technisches VerständnisHandwerkliches GeschickExakte und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeitGute Umgangsformen (Kundenkontakt)Logisches Denken