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Hauptaufgaben Organisation des Sekretariats der Abteilung Bauamt Effiziente Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben für die Abteilung Verfassen und redigieren von Korrespondenz, Protokollen und einfachen Verfügungen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonverwaltung, Erstellung von Listen, Auswertungen, Reports und Präsentationen sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, Sitzungen und Projektarbeiten Mitarbeit in Geschäften der Liegenschaftenverwaltung und der Baupolizei (z. B. Datenpflege, − Korrespondenz, Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen) Koordination und Schnittstellenarbeit mit anderen Abteilungen, externen Partnern und der Bevölkerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und der elektronischen Aktenführung