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Aufgabenprofil Assistenzaufgaben für den Direktor/CEO in einem internationalen Umfeld Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Tagesgeschäfts Terminmanagement und Agenda Führung sowie Aktenmanagement Organisation von Sitzungen und Meetings inkl. Vorbereitung und Protokollführung Erstellen von Präsentationen sowie Projektadministration Systematisches Pendenzenmanagement Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson angrenzender Schnittstellen Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Aufgabenbereich Mithilfe der Einrichtungen für Kongresse, Veranstaltungen und Messen Mithilfe bei der technischen Betreuung der Kongress- und Seminarräume Zusammenarbeit mit Veranstaltern, Besuchern und Lieferanten Durchführung von erforderlichen Reparaturen und Renovationen Pflege- und Wartungsarbeiten der Geräte und Hilfsmittel Regelmässige Reinigungsarbeiten der Betriebsräumlichkeiten Einhaltung der Hygienevorschriften sowie aller Aspekte der Sicherheit