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Aufgabenbereich Korrekte und termingerechte Führung der Kreditorenbuchhaltung Mithilfe bei der Entwicklung des Kreditorenrechnungsprozesses Verbuchung aller Bank- und Kassabewegungen sowie Saldenabstimmung Mitarbeit in der Hauptbuchhaltung sowie Nebenbuchhaltungen Mithilfe der Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Stellvertretung  

Deine Aufgaben Assistenzaufgaben für den Direktor/CEO in einem internationalen Umfeld Unterstützung bei administrativen, projektspezifischen und bereichsübergreifenden Aufgaben Termin- und Reklamationsmanagement Interne Koordinationsfunktion

Aufgabenbereich Mithilfe der Einrichtungen für Kongresse, Veranstaltungen und Messen Mithilfe bei der technischen Betreuung der Kongress- und Seminarräume Zusammenarbeit mit Veranstaltern, Besuchern und Lieferanten Durchführung von erforderlichen Reparaturen und Renovationen Pflege- und Wartungsarbeiten der Geräte und Hilfsmittel Regelmässige Reinigungsarbeiten der Betriebsräumlichkeiten Einhaltung der Hygienevorschriften sowie aller Aspekte der Sicherheit

Aufgabenbereich Selbständige Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen Aktive Präsenz vor Ort an Sport- und Eventveranstaltungen Einsitz in Organisationskomitees Fachliche Führung von Projekt- und Helferteams Interne Koordination der Events mit allen relevanten Abteilungen Zusammenarbeit sowie Kontakt- und Netzwerkpflege mit Partnern Verantwortung für Koordinations- und administrative Aufgaben