CK-CARE AG

Ihre Rolle In dieser Schlüsselposition betreuen Sie die Bereiche Administration, Human Resources und Rechnungswesen ganzheitlich. Sie sind Sparringpartner:in der Geschäftsführung und gewährleisten einen effizienten und konformen Betrieb der Geschäftsstelle. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs, auch als Ansprechperson bei dessen Abwesenheit Organisation und Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Scientific Board Sitzungen Administrative Begleitung von Forschungs- und Bildungsprojekten speziell der Finanzkontrolle Koordination des Vertragswesen sowie der allgemeinen Unternehmensadministration Organisation und Teilnahme an Teamleitungssitzungen (inkl. Agenda und Protokoll) Operative HR-Verantwortung (Recruiting, Personalentwicklung sowie Arbeitsrecht) Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung der QM-konformen HR-Prozesse Beratung der Arbeitsgruppenleiter in HR-Fragen und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Mitverantwortung für Finanzbuchhaltung, Budgetierung und Liquiditätsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und externen Partnern (Treuhänder, Medizin Campus, Trägerstiftung) Gesamtverantwortung für die Logistik und Organisation unserer Teammeetings aller Forschungszentren sowie des Global Allergy Forums (internationales Think-Tank-Meeting mit rund 80 Key Opinion Leaders und jungen Wissenschaftler:innen) Koordination und Mitverantwortung bei der Erstellung von Berichten und Reportings (z.B. Jahresbericht)