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Deine Herausforderung Organisation, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und relevanten Dokumenten Bearbeitung der Eingangspost inklusive Fristenkontrolle und Terminüberwachung Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Beilagen für Gerichte, Behörden und externe Stellen Erstellung von Protokollen interner Besprechungen inklusive Nachverfolgung von Pendenzen und Massnahmen Mitarbeit und Unterstützung in Projekten sowie bei internen Schulungen, Kontrollen und regulatorischen Monitoring-Aktivitäten

Deine Herausforderung Unterstützung und Beratung des Front Office bei der Eröffnung internationaler Geschäftsbeziehungen mit natürlichen und juristischen Personen Prüfung und Beurteilung der Einhaltung regulatorischer Sorgfaltspflichten im Rahmen von KYC-, AML- und CDD-Prozessen Schnittstellenfunktion zwischen Front Office und Compliance Materielle Beurteilung sämtlicher Sorgfaltspflicht-Fragestellungen des Front Office Durchführung von Recherchen (WorldCheck, Chainanalysis, Adverse Media Screening etc.) Mitwirkung bei der Implementierung und Identifizierung von Änderungsprozessen durch die Optimierung des Kunden-Onboardings und der Kundenüberprüfungsprozesse

Deine Herausforderung Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten über den gesamten Client Life Cycle Prüfung von Kontoeröffnungen und Mutationen auf Vollständigkeit sowie Einhaltung regulatorischer Vorgaben Überprüfung von Identifikations- und Legitimationsunterlagen sowie Eigentums- und Kontrollstrukturen Verwaltung und Betreuung von E-Banking-Zugängen (User Management) Bewirtschaftung und Archivierung digitaler und physischer Kundendokumente Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung einer hohen Datenqualität