AFES AG

Ihre Aufgaben Direkte Unterstützung des COO und der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung eines anspruchsvollen Kalenders Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Management- und Verwaltungsratssitzungen sowie internationalen Veranstaltungen Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseorganisation, Hotelbuchungen und Reiselogistik Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Verträgen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Korrespondenz mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Niederlassungen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei gruppenweiten Projekten sowie Übernahme eigener administrativer und organisatorischer Projekte Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Pendenzen Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unternehmensdaten

Ihre Aufgaben Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Mitarbeit bei der Gruppenkonsolidierung sowie Abstimmung der Intercompany-Konten Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Unterstützung bei Steuerdeklarationen Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Reportingprozessen Unterstützung im Cash Management sowie bei der Liquiditätsplanung Abstimmung von Bilanz- und Erfolgsrechnungskonten Ansprechpartner für Revisionsstellen, Behörden und externe Partner im Tagesgeschäft Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen Unterstützung der Finanzleitung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben