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Atelier Peter Zumthor AG
Für unser international tätiges Architekturbüro in Haldenstein bei Chur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung (40–100 %, Jobsharing willkommen)
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil unseres Administrationsteams und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie haben Freude an einer vielseitigen Sekretariatstätigkeit, arbeiten sorgfältig und selbstständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick. Sie sind kulturell interessiert, sprachgewandt und schätzen ein internationales Arbeitsumfeld.
Tätigkeit
Tätigkeit
- Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Entgegennahme, Bearbeitung und Triage eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Professionelle und stilvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Anlässen
- Verwaltung unserer firmeneigenen Ferienhäuser, insbesondere Buchungsabwicklung und Kommunikation mit unseren Gästen
- Betreuung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Anforderungen
- Eine kaufmännische oder andere geeignete Ausbildung und/oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine stilsichere, gepflegte und situationsgerechte Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine dienstleistungsorientierte, freundliche und gewinnende Persönlichkeit
- Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
Wir bieten
- Ein kulturell vielseitiges und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einem unkonventionellen Betrieb
- Einen schönen Arbeitsplatz
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und internationalen Team
- Ein Gesamtpensum von 100 %, das auch im Jobsharing mit Einzelpensen ab 40 % besetzt werden kann
Arbeitsort: 7023Haldenstein
Atelier Peter Zumthor AG
Süsswinkel 20
7023 Haldenstein