Ein Portal von:
SOMEDIA
Assistent/-in der Amtsleitung 2018-10-31 Die Kantonale Verwaltung – eine moderne Arbeitgeberin für motivierte Mitarbeitende wie Sie.

Assistent/-in der Amtsleitung

Tiefbauamt
Personaldienst
Grabenstrasse 30
7001 Chur

Ihr Aufgabengebiet: In Ihrer Funktion entlasten Sie den Amtsleiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben und organisieren Sitzungen und Anlässe. Sie bearbeiten die anfallende Routinekorrespondenz selbstständig, nehmen als Protokollführer/-in an Geschäftsleitungssitzungen teil und überwachen Termine und die Geschäfts-Pendenzenliste. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Prüfung und termingerechte Aufbereitung der Regierungsgeschäfte für die Amtsstelle. Zusammen mit einer Ihnen unterstellten Sekretärin erledigen Sie zudem administrative Aufgaben für weitere Abteilungsleiter.

Ihr Profil: Zur Bewältigung der anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgaben ist eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Assistent/-in der Geschäftsleitung erforderlich oder Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen in ähnlicher Funktion. Anspruchsvolle Korrespondenz erledigen und bearbeiten Sie stil- und textsicher in Deutsch und von Vorteil auch in Italienisch oder Romanisch. Sie sind zuverlässig, engagiert und arbeiten gerne selbstständig und initiativ. Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Zudem verfügen Sie über gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Arbeitsumfang: 100 %

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Chur

Anmeldefrist: 26. Oktober 2018

Kontaktperson: Monika Marxer, Telefon 081 257 37 38, monika.marxer@tba.gr.ch

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Kantonale Verwaltung Graubünden
Dort arbeiten, wo andere Ferien machen.
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft.

Die Kantonale Verwaltung - eine moderne Arbeitgeberin für motivierte Mitarbeitende wie Sie.

Die Legislative, die gesetzgebende Behörde vom Kanton Graubünden ist der Grosse Rat.

Die Executive, die oberste vollziehenden Behörde ist die Regierung. Sie besteht aus fünf Mitgliedern. Die Kantonsverfassung überträgt der Regierung unter anderem folgende Aufgaben:
  • Sie plant, bestimmt und koordiniert die Ziele und Mittel staatlichen Handelns
  • unter Vorbehalt der Befugnisse der Stimmberechtigten und des Grossen Rates.
  • Sie vollzieht Gesetze und Verordnungen sowie Beschlüsse des Grossen Rates.
  • Sie vertritt den Kanton nach innen und nach aussen.
  • Sie sorgt für die Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.
Damit die Regierung ihren politischen Auftrag erfolgreich umsetzen kann, steht ihr die Verwaltung zur Verfügung. Die Kantonale Verwaltung Graubünden besteht aus den folgenden fünf Departementen:
  • Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS)
  • Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG)
  • Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartement (EKUD)
  • Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG)
  • Bau-, Verkehrs- und Forstdepartement (BVFD)
Jedes Regierungsmitglied steht einem Departement vor. Jedem Departement sind mehrere Dienststellen untergeordnet, insgesamt deren 39. Die Kantonale Verwaltung beschäftigt insgesamt rund 3'000 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit und ist in ihrer Tätigkeit an Recht und Gesetz gebunden. Sie erbringt Dienstleistungen für die Bevölkerung.